تساهم هذه اللجنة في دعم حركة البحث العلمي والاكاديمي في القسم من خلال تقديم المقترحات والحلول التي يقدمها رؤساء واعضاء لجنة الارشاد التربوي في اللجان الفرعية في القسم والكفيلة بحل المشاكل التي تسبب في تلكؤ سير العملية التدريسية ومنها كثرة الغيابات او فيمايتعلق بالمناهج الدراسية او طرائق التدريس او التلكؤ في اللغة الانكليزية او عدم الالتزام بالزي اللائق بالطالب الجامعي.

يتم تحقيق افضل النتائج من خلال العمل المشترك بالتعاون والتنسيق بين اعضاء لجان الارشاد التربوي واتخاذ كافة الاجراءات والقرارات لضمان تحقيق الاهداف المطلوبة في تقدم وسير العملية التدريسية

          لجنة مشاريع بحوث التخرج في قسم الهندسة الكهروميكانيكية تنجز مهام توزيع مشاريع بحوث التخرج على طلبة المرحلة الرابعة لفروع القسم وحسب اختصاصاتها  وباشراف ومتابعة اللجان الفرعية فيها.

مَهام لُجنة المشاريع :

1. تقوم لجنة المشاريع باستلام أسماء المشاريع المقدمّة من قبل التدريسيين في مجال كل تخصص وعرضها على طلبة الفروع قبل بدء العام الدراسي الجديد من أجل اختيار المشاريع من قبل الطلبة وحسب الأولوية.
2. تُنجز لجنة المشاريع مهام توزيع طلبة المرحلة الرابعة للعام الدراسي على المشاريع المقدمة وفق تسلسلاتهم في الفرع من الاول فالثاني فالثالث وهكذا ...
3. توجيه جميع طلبة المرحلة الرابعة بتسجيل بحوثهم وكما يتمّ التنسيق مع رئاسة الفرع لغرض أصدار أمر تكليف السادة المشرفين على الطلبة بالاشراف عليهم وفق السياقات المتبعة بتعليمات مادة مشاريع البحوث لطلبة المرحلة الرابعة.
4. متابعة لجنة المشاريع للمشاكل الأدارية والفنية التي قد تواجه الطلبة أثناء العمل وبالتنسيق مع أدارة الفرع أو القسم من أجل تقديم التسهيلات الممكنة لتسيير العمل.
5. تسليم قوائم تقييم الطلبة للفصل الأول الى السادة المشرفين وذلك لغرض تقييم طلبتهم.
6. استلام درجات تقييم الطلبة للفصل الأول من المشرفين.
7. تشكيل اللجان الممتحنة للفصل الأول من السادة التدريسيين ووفق التخصصات الدقيقة للمشاريع وتحديد يوم وتاريخ امتحان الفصل الأول وأعلام الطلبة بذلك.
8. تكليف اللجان الممتحنة بالتنسيق مع الفرع بأجراء امتحان الفصل الأول في موعده المحدد.
9. تسليم قوائم تقييم الدرجات الأمتحانية للطلبة في الفصل الأول الى اللجان الممتحنة.
10. أستلام درجات تقييم الطلبة لأمتحان الفصل الأول من اللجان الممتحنة.
11. تسليم قوائم تقييم الطلبة للفصل الثاني الى السادة المشرفين وذلك لغرض تقييم طلبتهم .
12. أستلام درجات تقييم الطلبة للفصل الثاني من المشرفين.
13. تبليغ الطلبة في نهاية الفصل الدراسي الثاني بتعليمات طباعة المشاريع لغرض تسليم النسخة الورقية للمشروع وفي يوم وتأريخ محددين سلفاً كحد أقصى.
14. تشكيل اللجان الممتحنة من السادة التدريسيين لاجراء الأمتحان النهائي ووفق التخصصات الدقيقة للمشاريع وتحديد يوم وتأريخ الأمتحان وأعلام الطلبة بذلك.
15. تكليف اللجان الممتحنة بالتنسيق مع الفرع بأجراء الامتحان في موعده المحدّد وتقديم قائمة موقعة من قبلهم بأسماء المشاريع المرشحة لان تكون مشاريع متميزة للعام الدراسي.
16. أستلام (من اللجان الممتحنة) قوائم بدرجات الأمتحان النهائي أضافة الى قائمة بأسماء المشاريع المتميزة وأسماء الطلبة المنفذين للمشاريع وأسماء مشرفييهم وكذلك استلام النسخ الورقية للمشاريع مثَبّت عليها أهم الملاحظات والتعديلات المطلوب أنجازها من قبل الطلبة.
17. توجيه الطلبة بتعديل الملاحظات المطلوبة والمثبتة على متن النسخة الورقية للمشروع من قبل اللجان الممتحنة وتسليم النسخة النهائية للمشروع (ورقية عدد 2 نسخة + الكترونية CD) ضمن مدة زمنية لا تتجاوز اسبوع واحد وخلافه سيتم رفض المشروع واعتبار الطالب راسباً لتلك السنة.
18. أستلام قوائم الدرجات الأمتحانية الخاصة بمادة المشاريع من اللجنة الأمتحانية في القسم لغرض ملئها بالدرجات النهائية وأعادة تسليمها للجنة الأمتحانية في القسم.
19. توجيه الطلبة المتميزين بتزويد لجنة المشاريع بملخصات عن مشاريعهم مدعمة بصور ومخططات للمنظومة المقترحة لمشاريعهم.
20. كتابة قائمة باسماء المشاريع المتميزة وأسماء الطلبة المنفذين وأسماء مشرفييهم وقرص مرن (CD) يحوي ملخصات المشاريع المتميزة.